双创项目申报系统

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系统介绍

双创项目申报系统是一套双创相关项目的流程化业务管理系统,能够实现项目申报、立项审核、中期检查、结项审核、项目评选的全过程跟踪管理。学生通过系统进行双创项目的创建及申报,管理人员通过系统对项目进行审核、项目变更管理及流程自定义,项目查询统计。

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双创项目申报系统支持不同类别的项目流程自定义,下面以国创项目管理为例进行介绍。

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项目申报管理流程

项目申报

项目负责人学生用户可以登录管理平台后,在系统中进行项目申报表填写提交。

项目申报表填写:自动加载项目负责人个人基础信息,填报内容含项目基础信息(项目名称、项目类别、项目来源、项目拓展及传承规划等)、团队信息(项目团队、团队组员、指导老师)、项目介绍(项目简介、前期调研准备、项目预案、任务分工)、预期成果(成果形式、成果说明)、经费预算等,并支持以附件形式上传各种格式的佐证材料。

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项目申请表填报

项目流程管理

管理主要包含项目立项审核、中期检查、结项审核等,具体业务流程如下:

项目立项审核:各学院教学秘书登录平台,在项目立项审核栏目可以看到学院学生负责提交的立项申请,可以了解项目名称、项目类型、负责人、项目组成员、指导老师等基础信息,并可以下载项目计划书,在系统中对申请进行审核,对项目级别进行定义,并填写评审意见。评审结果选项为:C级、校级、不通过,如果是未通过,则流程终止,如果被定为校级项目,则会扭转至学校级审核,由学校专家组人员进行终审,评出A级、B级。支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。

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立项审核列表

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详细立项审核页面

项目中期检查:学校会对已经立项的项目的进展进行跟踪管理,在项目研究时间过半时,实施中期检查。届时系统会开放项目中期检查功能,要求在规定时间内完成。学院级(B级、C级)项目由学院专家组进行评分,学院教学秘书进行审核,判定为合格、不合格或优秀;校级(A级)项目则由学校专家组进行评分,学校管理员进行审核评定;如果评为不合格,由项目所在学院督促在规定的时间内进行整改,整改仍不能达到要求的,对项目予以终止。专家组成员登录平台,在项目中期检查列表中,可以看到所有与其相关的待审核的项目列表信息,进行评分,并填写评审意见,支持多名专家进行检查评分,评分结果取平均值,合格项目经过评分后会由管理负责人进行审核。支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。

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中期检查项目列表

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详细中期检查页面

项目结项审核:项目完成后,在规定时间内,项目组负责人提交结项申请,并上传佐证材料,学院专家组组织答辩,进行评分,评分结果取平均值,再由学校管理员进行评定合格、不合格或优秀,对于不合格的则限期整改,待下下一年度结项验收。专家在项目审核页面中,可以看到该项目的概况、立项审核意见、中期检查意见等详细信息。学校管理员在项目审核页面中,可以看到之前的专家评分情况,并进行评定操作。支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。评为优秀的项目,可以在网站门户进行展示。

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详细结项审核页面

项目变更管理:项目变更包括项目名称变更、项目负责人变更、指导教师变更、项目组成员变更、项目内容变更、项目结项时间变更。如确有客观原因需作项目变更的,项目负责人可以提出项目变更申请,由指导教师、学院审核后进行备案。

项目统计分析:支持以项目分类、优秀分类等维度进行统计分析,以各类图标形式进行展现,直观明了,统筹管理全局项目情况。

项目进度管理

项目负责人可以对自己填报的全部项目信息进行查询,登录后台,在我的项目栏目下,可以查看当前项目及项目列表。

当前项目以时间任务轴展现,可以看到每个业务节点的时间范围,当到了规定时间后,对应的业务节点会亮着,表示可进行相关操作,例如:当项目申报时间已过,申报按钮则变灰,不可操作,项目负责人已经提交项目申报且通过审核后,在到了项目立项时间则亮起立项按钮,可进行新建项目周报、项目进度报告、项目经费使用流水帐、导师指导意见等操作,并记录每次提交文档及时间点的记录,可以直观的了解到该项目进展动态。

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当前项目进度轴表

支持以列表形式查看项目,跟踪项目进展状态及审核结果,可以点击每条项目申请记录查看具体表单填报信息,对已保存未提交的项目信息可以进行再次编辑或删除,已提交的则只可查看。针对每条项目,可以点击审核状态查看该项目审核流程,了解当前项目审核所处流程节点,清楚掌握项目进展。

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我的项目列表